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微表详解企业ER建设四步曲
作者:mf_hr       发布时间:2019-01-17       浏览次数: 466

第一步:自我认知


      『微表编程』认为恰当地认识自我,实事求是地评价自己,是自我调节和人格完善的重要前提。同理,企业管理者要对企业现状进行改善,也必须对自己的企业有充分的认识,弄清楚企业的过去、现在和未来,明白哪些流程和流程节点需要用信息管理系统来进行记录和管控,只有越客观和越全面的企业自我认知,才能更加明确企业对于信息管理系统的要求,全面的自我认知,也是智慧选型的前提。

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企业自我认知,需要从以下几方面着手:

一、回顾企业发展历程,充分剖析过去的业务模式和管理模式中存在的问题点,可用以下方法来找出过去信息管理系统在管理改善中起到的作用。

1.  列出曾经的问题点。

2.  这些问题点是什么时候开始改善的?

3.  用什么样的方法改善的?

4.  改善用到了信息系统了吗?

5.  这些问题点如果早用到信息管理系统是不是能得到更好更彻底的改善?

二、列出现在管理中存在的各种问题,将这些问题进行归类,企业管理中的问题基本可以分为以下几点:

1.  人员问题

2.  产品问题

3.  资金问题

4.  场地设备问题

5.  供应商问题

6.  客户问题

        各种管理问题的产生主要来源于计划的不实际、流程的混乱、资源分配的不合理及调整机制的缺失。计划、执行、监督及调整的循环管理机制中需要信息管理系统做哪些流程节点的数据记录,需要输出什么样的数据信息都要能清晰的描述。

三、规划好未来的发展方向,未来的企业规模要用到什么样的业务模式和管理模式,要适应未来的业务模式和管理模式,信息管理系统需要处理哪些具体的事务,这对于智慧选型也是非常重要的。


第二步:智慧选型


       选型是企业信息化建设的一个最重要的环节,常说的“选择比努力更重要“,这句话用在这里也是恰如其分,选择什么样的信息管理系统就选择了什么样的管理模式。企业信息管理系统不是一个简单的商品,而是硬件、软件和服务三合一的结合体,很难找到一次购买终身无忧的企业信息管理系统,企业信息化建设成功需要硬件、软件和服务的持续升级和维护,需要内外部同步成长,如何选择一个适合自己企业的管理系统,可从以下几方面入手进行分析决策。

1.  软件平台的适应范围

2.  软件服务商的服务模式和价值观

3.  软件服务商的行业经验

4.  软件对硬件、网络环境的要求

5.  软件对企业内部系统维护人员的要求

6.  同行业有多少企业在使用

7.  软件一次投入费用

8.  软件新功能开发成本

9.  系统每年维护费用

10. 系统的安全性

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第三步:全员互动


       一个成功的企业信息化管理系统,需要企业各级员工参与互动,耐心试用并提出合理化建议,企业信息化建设也是一把手工程,企业一把手也要亲自参与系统规划、合理配置资源、关注员工反馈,调动人员积极性,让信息货建设成为员工工作的一部分。夯智软件的实施工程师们,深刻的体会到全员参与对于ERP建设的重要性,企业ERP系统建设是个非常系统的工程,不只是拥有象Wexcel这样的简单易用的编程平台就能确保开发成功的,没有全员的互动,不没有成功的企业ERP。


第四步:持续优化


       企业管理是伴随着企业终身的日常活动,而企业管理模式和方法在企业不同的业务模式及企业规模下也不是尽相同的,管理模式和方法的不同也就意味着信息管理系统的功能也是需要随之改变的。因此,企业管理系统的功能扩展和持续优化也是伴随企业终身的。正如夯智软件的名称寓意一样——夯实基础、智创未来!

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